L’iscrizione al MoodleMoot Italia costituisce l’accettazione dei seguenti termini e condizioni.
Iscrizione
L'iscrizione dà diritto a:
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partecipare alle sessioni di presentazione dei contributi e ai workshop (compatibilmente con la capienza prevista per questi ultimi);
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partecipare ai coffee break e ai pranzi indicati nel programma.
Il personale e gli studenti dell'Università degli Studi di Ferrara autorizzato dal comitato organizzatore locale potranno avvalersi dell'iscrizione gratuita, beneficiando del solo diritto di cui al punto 1.
Gli eventi culturali avranno un’iscrizione dedicata e potrebbero prevedere dei costi di partecipazione non compresi nell’iscrizione al convegno. Le informazioni su tali attività saranno disponibili sul sito dell’evento.
L’iscrizione non dà automaticamente diritto all’inserimento dei contributi inviati ed accettati negli atti del convegno: saranno pubblicati solo quelli effettivamente presentati da almeno uno degli autori.
L'iscrizione è valida solo dopo il ricevimento della quota di iscrizione, quando dovuta. Le iscrizioni non finalizzate entro il termine del periodo saranno automaticamente invalidate e rimosse.
Partecipazione
Il MoodleMoot Italia è un evento in presenza.
Gli iscritti dovranno registrarsi personalmente, come partecipanti, al desk dell'evento.
Alla registrazione, il partecipante riceverà un badge identificativo che dovrà indossare e tenere visibile per l’intera durata del convegno.
Hanno diritto al kit congressuale solo i partecipanti registrati che non rientrano nei casi di gratuità previsti da accordi tra l’AIUM ed altri enti.
Se cause di forza maggiore impediranno lo svolgimento del MoodleMoot Italia in presenza, l’AIUM si riserva il diritto di trasformare l’evento in modalità online, limitandone l’accesso ai soli iscritti.
TRATTAMENTO DEI DATI:
All'atto dell'iscrizione il richiedente dichiara che ha preso visione della Privacy Policy dell’AIUM, disponibile online nel seguente indirizzo https://www.aium.it/privacy.
Le informazioni personali raccolte nelle procedure di iscrizione e registrazione saranno archiviate dall’AIUM, e utilizzate per le seguenti finalità organizzative:
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la registrazione dei partecipanti e la relativa emissione dei badge;
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la gestione amministrativa dell'evento ed altri adempimenti normativi;
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le comunicazioni relative alle attività sociali aggiuntive;
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l'analisi statistica delle iscrizioni e della partecipazione alla conferenza;
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l'invio del questionario di valutazione dell'evento e la sua successiva analisi.
RIPRESE AUDIO/VIDEO E DOCUMENTAZIONE FOTOGRAFICA:
All'atto dell'iscrizione il richiedente dichiara che è consapevole che durante la conferenza e gli eventi sociali a essa connessi verranno effettuate foto e riprese audio/video.
La partecipazione alle sessioni di presentazione, ai workshop e agli eventi sociali sarà considerata come accettazione formale all'utilizzo della propria immagine e audio da parte di AIUM per:
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documentare, pubblicare e promuovere l'evento e i suoi contenuti sui siti dell’AIUM, sul canale YouTube AIUMtv e sui canali social AIUM;
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pubblicare e promuovere l'evento e i contenuti presentati su altri canali di comunicazione, in Italia e all’estero;
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archiviare foto, audio e video con finalità storico-documentali.
Per i contenuti audiovisivi prodotti da AIUM varranno tutte le attenzioni, regole e diritti degli interessati, incluso quelli di recesso, modifica e cancellazione previsti dalla normativa vigente.
ANNULLAMENTO DELL’ISCRIZIONE E RIMBORSI:
È possibile annullare l’iscrizione al MoodleMoot Italia facendone richiesta entro il 16 dicembre 2025.
Le richieste devono essere inviate all'indirizzo associazione@pec.aium.it
Le richieste pervenute dopo il 16 dicembre 2025 sono nulle e non daranno diritto ad alcun rimborso.
Per le richieste valide pervenute entro il 17 novembre sarà rimborsata la quota versata.
Per le richieste valide pervenute dopo il 17 novembre sarà trattenuto un costo di gestione pari alla differenza tra la quota LATE e quella EARLY.
Tutti i rimborsi verranno effettuati tramite bonifico bancario sul conto corrente indicato dal richiedente, trattenendo l’eventuale costo del bonifico.
Registration for MoodleMoot Italia constitutes your acceptance of the following terms and conditions.
Registration
Your registration entitles you to:
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Participate in all presentation sessions and workshops, subject to capacity.
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Participate in the coffee breaks and lunches listed in the program.
Authorized staff and students of the University of Ferrara may register for free, but this only includes participation in the presentation sessions and workshops.
Cultural events require separate registration and may have additional costs not included in the conference fee. Information on these events will be available on the event website.
Please note that registration does not automatically guarantee that your submitted contribution will be published in the conference proceedings. Only those contributions that are actually presented by at least one of the authors will be published.
Your registration is valid only after the required registration fee has been received. Any registrations not finalized by the end of the specified period will be automatically canceled and removed.
Participation
MoodleMoot Italia is an in-person event.
Participants must register in person at the event desk. Upon registration, you will receive an identification badge that you must wear and keep visible for the entire duration of the conference.
The conference kit is only available to registered participants who have paid the full fee.
In the event of a "force majeure" (e.g., an unforeseen major event) that prevents the conference from taking place in person, AIUM reserves the right to convert the event to an online format, with access limited to registered participants only.
DATA PROCESSING:
By registering, you declare that you have read and understood the AIUM Privacy Policy, which is available online at https://www.aium.it/privacy.
The personal information collected during registration will be stored by AIUM and used for the following organizational purposes:
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Registering participants and issuing badges.
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Managing event administration and fulfilling other regulatory requirements.
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Sending communications about social activities.
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Conducting statistical analysis of conference registration and participation.
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Distributing and analyzing the event evaluation questionnaire.
AUDIO/VIDEO AND PHOTOGRAPHIC DOCUMENTATION:
By registering, you acknowledge that photos and audio/video recordings will be taken during the conference and related social events.
Participation in presentation sessions, workshops, and social events is considered your formal acceptance of the use of your image and audio by AIUM for the following purposes:
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Documenting, publishing, and promoting the event and its content on AIUM websites, the AIUMtv YouTube channel, and AIUM social media.
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Publishing and promoting the event and its content on other communication channels, both in Italy and abroad.
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Archiving photos, audio, and video for historical and documentary purposes.
For all audiovisual content produced by AIUM, the rights and regulations concerning data subjects will apply, including the right to withdraw, modify, or cancel as provided by current legislation.
CANCELLATIONS AND REFUNDS:
You may cancel your registration for MoodleMoot Italia by submitting a request no later than December 16, 2025.
All requests must be sent to associazione@pec.aium.it
Requests received after December 16, 2025, are void and will not be eligible for any refund.
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For valid requests received by November 17, 2025, the full fee paid will be refunded.
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For valid requests received after November 17, 2025, a management fee equal to the difference between the LATE and EARLY registration fees will be retained.
All refunds will be issued via bank transfer to the account you specify, with any transfer costs being deducted from the refunded amount.
