L’iscrizione al MoodleMoot Italia costituisce l’accettazione dei seguenti termini e condizioni.
Iscrizione
L'iscrizione dà diritto a:
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partecipare alle sessioni di presentazione dei contributi e ai workshop (compatibilmente con la capienza prevista per questi ultimi);
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partecipare ai coffee break e ai pranzi indicati nel programma.
Il personale e gli studenti dell'Università degli Studi della Tuscia autorizzato dal comitato organizzatore locale potranno avvalersi dell'iscrizione gratuita, beneficiando del solo diritto di cui al punto A.
Gli eventi culturali avranno un’iscrizione dedicata e potrebbero prevedere dei costi di partecipazione non compresi nell’iscrizione al convegno. Le informazioni su tali attività saranno disponibili sul sito dell’evento.
L’iscrizione non dà automaticamente diritto all’inserimento dei contributi inviati ed accettati negli atti del convegno: saranno pubblicati solo quelli effettivamente presentati da almeno uno degli autori.
L'iscrizione è valida solo dopo il ricevimento della quota di iscrizione, quando dovuta. Le iscrizioni non finalizzate entro il termine del periodo saranno automaticamente invalidate e rimosse.
Partecipazione
Il MoodleMoot Italia è un evento in presenza.
Gli iscritti dovranno registrarsi personalmente, come partecipanti, al desk dell'evento.
Alla registrazione, il partecipante riceverà un badge identificativo che dovrà indossare e tenere visibile per l’intera durata del convegno.
Hanno diritto al kit congressuale solo i partecipanti registrati che non rientrano nei casi di gratuità previsti da accordi tra l’AIUM ed altri enti.
Se cause di forza maggiore impediranno lo svolgimento del MoodleMoot Italia in presenza, l’AIUM si riserva il diritto di trasformare l’evento in modalità online, limitandone l’accesso ai soli iscritti.
TRATTAMENTO DEI DATI:
All'atto dell'iscrizione il richiedente dichiara che ha preso visione della Privacy Policy dell’AIUM, disponibile online nel seguente indirizzo https://www.aium.it/privacy.
Le informazioni personali raccolte nelle procedure di iscrizione e registrazione saranno archiviate dall’AIUM, e utilizzate per le seguenti finalità organizzative:
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la registrazione dei partecipanti e la relativa emissione dei badge;
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la gestione amministrativa dell'evento ed altri adempimenti normativi;
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le comunicazioni relative alle attività sociali aggiuntive;
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l'analisi statistica delle iscrizioni e della partecipazione alla conferenza;
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l'invio del questionario di valutazione dell'evento e la sua successiva analisi.
RIPRESE AUDIO/VIDEO E DOCUMENTAZIONE FOTOGRAFICA:
All'atto dell'iscrizione il richiedente dichiara che è consapevole che durante la conferenza e gli eventi sociali a essa connessi verranno effettuate foto e riprese audio/video.
La partecipazione alle sessioni di presentazione, ai workshop e agli eventi sociali sarà considerata come accettazione formale all'utilizzo della propria immagine e audio da parte di AIUM per:
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documentare, pubblicare e promuovere l'evento e i suoi contenuti sui siti dell’AIUM, sul canale YouTube AIUMtv e sui canali social AIUM;
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pubblicare e promuovere l'evento e i contenuti presentati su altri canali di comunicazione, in Italia e all’estero;
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archiviare foto, audio e video con finalità storico-documentali.
Per i contenuti audiovisivi prodotti da AIUM varranno tutte le attenzioni, regole e diritti degli interessati, incluso quelli di recesso, modifica e cancellazione previsti dalla normativa vigente.
ANNULLAMENTO DELL’ISCRIZIONE E RIMBORSI:
È possibile annullare l’iscrizione al MoodleMoot Italia facendone richiesta entro il 9 ottobre 2024.
Le richieste devono essere inviate all'indirizzo associazione@pec.aium.it
Le richieste pervenute dopo il 9 ottobre 2024 sono nulle e non daranno diritto ad alcun rimborso.
Per le richieste valide pervenute entro il 20 settembre sarà rimborsata la quota versata.
Per le richieste valide pervenute dopo il 20 settembre sarà trattenuto un costo di gestione pari alla differenza tra la quota LATE e quella EARLY.
Tutti i rimborsi verranno effettuati tramite bonifico bancario sul conto corrente indicato dal richiedente, trattenendo l’eventuale costo del bonifico.
